Hesap güvenliği ve denetim izi
İki adımlı doğrulamayı kurma, kurtarma kodları, parola ve oturumlar, denetim izinde kim neyi değiştirdi ve Veri & sınırlar sekmesindeki bilgiler.
Vuntus hesapları en az 12 karakterlik parolayla korunur. İki adımlı doğrulamayı her kullanıcı kendi hesabında açabilir; şirket sahibi bunu bütün ekip için zorunlu yapabilir. Ekip yönetimi işlemleri her durumda iki adımlı doğrulama ve son 15 dakika içinde açılmış bir oturum ister. Satır kararı, ikame, birim dönüşümü, teklif onayı, içe aktarma, davet ve veri modu gibi kararlar denetim izine yazılır; kayıtlar sonradan değiştirilemez ve 2 yıl saklanır.
Hesap güvenliği her kullanıcının kendi hesabı içindir ve hesap menüsündeki Hesap güvenliği ile açılır; komut menüsünde (Ctrl/⌘+K) de bulunur. Denetim izi ve Ayarlar › Veri & sınırlar yalnız şirket sahibi ile yöneticilere açıktır.
İki adımlı doğrulamayı kurmak
İki adımlı doğrulama açıkken girişte parolanıza ek olarak telefonunuzdaki doğrulama uygulamasının ürettiği 6 haneli kod istenir. Davet, rol ve üye işlemleri gibi ekip yönetimi adımları bunu zorunlu tutar.
- Hesap güvenliği sayfasını açın
Hesap menüsünden Hesap güvenliği’ne gidin. Ekip sayfasındaki “Hesap güvenliği” bağlantısı da aynı yere götürür.
- Parolanızı onaylayın
İki adımlı doğrulama bölümünde Mevcut parola’yı girip Kuruluma başla’ya basın.
- Doğrulama uygulamasına ekleyin
Telefonunuzda Google Authenticator, Microsoft Authenticator gibi bir doğrulama uygulaması açın ve ekrandaki QR kodu taratın. QR okutamıyorsanız uygulamada “anahtarı elle gir” seçeneğiyle hesap adını ve anahtarı ekleyin. Kod türü: zamana dayalı · 6 hane · 30 saniye.
- Kodu doğrulayın
Uygulamanın gösterdiği 6 haneli kodu Doğrulama kodu alanına yazıp Kodu doğrula’ya basın. Kod kabul edilmezse telefonunuzun saatinin otomatik ayarlı olduğunu kontrol edin.
- Kurtarma kodlarını saklayın
Kurtarma kodları yalnız bu adımda gösterilir. İndir (.txt) ile dosyayı alın, parola yöneticinizde ya da güvenli bir yerde saklayın, Kodları güvenli bir yere kaydettim. kutusunu işaretleyip Bitti’ye basın.
Kullanıcı iki adımlı doğrulamayı kendisi kapatamaz; uygulamada kapatma düğmesi yoktur. Kod SMS ya da e-postayla gönderilmez; yalnız doğrulama uygulaması kullanılır.
Bütün ekip için zorunlu kılmak
Şirket sahibi Ekip sayfasındaki İki adımlı doğrulamayı herkes için zorunlu yap anahtarını açabilir. Açılmadan önce ekranda bu yüzden giremeyecek kişiler listelenir. Açıldığı anda iki adımlı doğrulamayı kurmamış üyeler şirket sayfalarını açamaz, karşılarına kurulum bağlantısı çıkar; kurduklarında erişimleri kendiliğinden döner. Şirket sahibi bu anahtarı açmadan önce kendi hesabında kurulumu tamamlamalıdır.
Telefonunuzu kaybederseniz
- Girişte kurtarma kodlarınızdan birini kullanın. Her kod yalnız bir kez geçerlidir.
- Kodlarınızın çoğunu kullandıysanız Hesap güvenliği › Kurtarma kodları › Yeni kurtarma kodları üret ile yenilerini alın. Bu işlem açık bir iki adımlı doğrulama, son 15 dakika içinde açılmış bir oturum ve parolanızı ister; yeni kodlar üretildiği anda eski kodların hepsi geçersiz olur.
- Kodlarınız da yoksa şirket yöneticinize ya da Vuntus desteğine başvurun. Vuntus kurulum ekibi tek kullanımlık ve 1 saat geçerli bir kurtarma bağlantısı oluşturur; bağlantı oluşturulduğu anda açık oturumlarınız kapanır. Bağlantıyla yeni parolanızı belirlersiniz; iki adımlı doğrulamayı yeniden kurmanız gerekebilir.
Parola, oturum ve giriş denemeleri
- Parola en az 12 karakterdir. Parola değiştir ile değiştirdiğinizde diğer cihazlardaki oturumlar kapatılır.
- Oturum 8 saat sürer; sonra yeniden giriş yaparsınız.
- Açık oturumlar bölümündeki Diğer oturumları kapat bu cihaz dışındaki bütün oturumları kapatır. Kaybolan ya da paylaşılan bir cihaz için kullanın.
- Hatalı giriş: 5 hatalı denemeden sonra giriş geçici olarak kilitlenir. Kilit 1 dakikayla başlar, her yeni hatada iki katına çıkar ve en çok 15 dakika sürer.
- Parolamı unuttum: kendi kendine sıfırlama e-postası yoktur. Yukarıdaki tek kullanımlık kurtarma bağlantısı yolu kullanılır.
Denetim izi: kim neyi, ne zaman değiştirdi?
Kenar çubuğundaki Denetim bağlantısı Denetim izi sayfasını açar. Sayfanın kendi cümlesi: “Kim ne yaptı, ne zaman. Kayıtlar sonradan değiştirilemez.” Şirket sahibi ve yöneticiler görür.
| Bölüm | Ne gösterir |
|---|---|
| Son olaylar | Zaman, Kim, İşlem ve Kayıt: örneğin talebin onaylanması, teklifin oluşturulması ve onaylanması, gönderime hazırlanması, katalog ve fiyatların içe aktarılması, teknik belge bağının doğrulanması, davetler ve rol değişiklikleri. |
| Alan değişiklikleri | Değişen alan, Önce → Sonra değerleri ve Gerekçe: örneğin satır kararı, miktar, ürün değişikliği (ikame), dönüşüm katsayısı, sorumlu, rol ve iki adımlı doğrulama zorunluluğu. |
| Ölçümler | İşlenen belge sayısı, ortalama makine işleme ve insan inceleme süresi, tarama ve çıkarma engelleri. Bu sayılar aynı değişmez kayıtlardan hesaplanır. |
- Kayıtlar yalnız eklenir; uygulamada ya da veritabanında düzenlenemez.
- 2 yıldan eski kayıtlar otomatik silinir. Bir uyuşmazlık ya da resmî talep olduğunda Vuntus yasal saklama işareti koyarak ilgili kayıtların silinmesini durdurabilir.
- Teknik belge doğrulaması, birim dönüşümü ve ikame gibi kararların gerekçesi yazılmadan işlem tamamlanmaz; gerekçe kayda bu yüzden geçer.
- İskonto ve gerekçesi onaylanan teklif sürümünün içinde dondurulur; onaylı sürüm sonradan değişmez.
Veri modu ve yükleme sınırları
Ayarlar › Veri & sınırlar sekmesi şirketin hangi veriyle çalıştığını, belgelerin nasıl tarandığını ve yükleme sınırlarını gösterir.
- Çalışılan veri
- Deneme verisi ya da Gerçek müşteri verisi. Her şirket deneme verisiyle başlar. Gerçek veri modunu yalnız şirket sahibi açabilir ve bunun için yasal kayıt adımlarının tamamlanmış ve virüs taramasının gerçek motorla çalışıyor olması gerekir. Bugün bu mod kilitlidir; ekranda “Gerçek veri modu henüz açılmadı: yasal kayıt süreçleri tamamlanıyor.” açıklaması görünür.
- Virüs taraması
- Yüklenen her dosya, satırları çıkarılmadan önce virüs taramasından geçer. Tehdit bulunan dosya işleme alınmaz.
- Yükleme sınırı
- Salt okunur gösterilir. Varsayılan: 30 günlük kayan dönemde 1.000 yükleme, 2.048 MB saklama alanı ve dosya başına 5 MB. Bu bir ücret paketi değil teknik sınırdır; değişikliği Vuntus kurulum ekibi yapar.
Yüklenen belgenin aslı bugün uygulamada açılmaz ya da indirilmez; belge listesinde dosyanın adı ve durumu görünür.
Vuntus’un bu alanda yapmadıkları
- Parola sıfırlama, giriş kodu ya da güvenlik bildirimi e-postası göndermez.
- İki adımlı doğrulamayı kullanıcının kapatmasına izin vermez; sıfırlama Vuntus kurulum ekibinin işidir.
- Denetim kaydını düzenleme ya da silme ekranı sunmaz.
Sık sorulan sorular
Telefonumu kaybettim, ikinci faktöre erişemiyorum. Ne yapmalıyım?
Girişte kurtarma kodlarınızdan birini kullanın; her kod bir kez geçerlidir. Kodlarınız da yoksa şirket yöneticinize ya da Vuntus desteğine başvurun: Vuntus kurulum ekibi tek kullanımlık, 1 saat geçerli bir kurtarma bağlantısı oluşturur. Ardından iki adımlı doğrulamayı yeni telefonunuza kurun.
Kim neyi değiştirdi, nasıl görürüm?
Kenar çubuğundaki Denetim sayfasını açın. Son olaylar kimin ne zaman ne yaptığını, Alan değişiklikleri önceki ve sonraki değeri gerekçesiyle gösterir. Sayfa şirket sahibi ve yöneticilere açıktır; kayıtlar sonradan değiştirilemez.
İki adımlı doğrulamayı kapatabilir miyim?
Hayır. Uygulamada kapatma düğmesi yoktur. Telefonunuzu değiştirdiyseniz ya da erişiminizi kaybettiyseniz kurtarma kodlarını kullanın ya da şirket yöneticiniz aracılığıyla Vuntus’tan kurtarma bağlantısı isteyin.
Ekranda neden “Deneme verisi” yazıyor?
Vuntus davetli pilot aşamasındadır ve her şirket deneme verisiyle başlar. Gerçek müşteri verisiyle çalışma, yasal kayıt süreçleri tamamlanınca açılacak; o zamana kadar gerçek veri modu kilitlidir. Ayrıntı: Başlarken; diğer sorular: sık sorulan sorular.