Vuntus SSS: hangi dosyaları okur, yapay zekâ kullanır mı, teklif müşteriye nasıl ulaşır?
Vuntus hangi dosyaları okur, yapay zekâ kullanır mı, teklif müşteriye nasıl ulaşır, ERP’ye bağlanır mı? Kısa, doğrudan cevaplar ve kılavuz bağlantıları.
Vuntus, kimya distribütörlerine gelen fiyat taleplerini kendi kataloğunuz ve fiyat listenizle, her satırı izlenebilir ve ekibinizin onayından geçmiş teklif taslaklarına çeviren yazılımdır. Bu sayfa, Vuntus’u değerlendiren ve kullanan ekiplerin en sık sorduğu soruları dört başlıkta, ürünün 10 Ekim 2026 tarihli davranışına göre kısa ve doğrudan cevaplar. Vuntus davetli pilot aşamasındadır; ürün değiştikçe cevaplar güncellenir ve sayfanın tarihi üstte yazar. Ürünün tam tanımı için: Vuntus nedir, ne yapar, ne yapmaz.
Genel
Vuntus nedir?
Vuntus, kimya distribütörlerine gelen fiyat taleplerini kendi kataloğunuz ve fiyat listenizle, her satırı izlenebilir ve ekibinizin onayından geçmiş teklif taslaklarına çeviren yazılımdır. Talebi satırlara ayırır, ürünü kataloğunuzda arar, fiyatı fiyat listenizden yazar ve her kararı kaydeder. Teklifi siz onaylar ve kendi e-postanızdan gönderirsiniz. Ayrıntı: Vuntus nedir, ne yapar, ne yapmaz.
Vuntus kimler için uygun, kimler için değil?
Kimya distribütörlerinin, yani kimyasal hammadde tedarikçilerinin ve dağıtıcılarının teklif ekipleri için tasarlandı: dağınık talepleri, geniş kataloğu ve müşteriye özel fiyatları olan ekipler. Günde birkaç talep ve birkaç yüzden az ürün varsa elle ya da genel bir sohbet aracıyla yürütmek yeterli olabilir. Teklifin doğrudan ERP içinde otomatik oluşması şartsa Vuntus bugün ERP’ye yazmaz. Ayrıntı: kimlere uygun değil.
Vuntus yapay zekâ kullanıyor mu?
Hayır, bugün kullanmıyor. Vuntus bugün (Ekim 2026) talepleri okurken ve ürün eşleştirirken bir yapay zekâ modeli kullanmıyor: satırları kurallı yazılımla ayırır, kataloğunuzda arar, emin olmadığı yerde durur ve her satırı ekibinizin onayına bırakır. Optik karakter tanıma (OCR) da yoktur; taranmış belgeden satır okunmaz. Teklif masasında yapay zekânın nerede işe yarayıp nerede riskli olduğu: Yapay zekâ ile kimyasal teklif hazırlama.
Vuntus’u kim geliştiriyor, şirket nerede kayıtlı?
Vuntus’u Vunve LTD geliştirir. Şirket İngiltere ve Galler’de kayıtlıdır, şirket numarası 16077270’tir ve kuruluş tarihi 13 Kasım 2024’tür. Kayıt, Birleşik Krallık şirketler sicili Companies House (dış bağlantı) üzerinde herkese açıktır; şirketin durumu orada “Active” (faal) olarak görünür ve kimlik bilgilerini oradan doğrulayabilirsiniz.
Nasıl başlarım, kendim hesap açabilir miyim?
Hayır, herkese açık kayıt yoktur. Vuntus davetli pilot aşamasındadır: dış şirketlerin hesapları ve gerçek müşteri verisiyle çalışma, yasal kayıt adımları tamamlanınca açılacak. O zamana kadar tanışma bir demo görüşmesiyle başlar ve ekranda “Deneme verisi” görünür. Hesap açıldığında şirketi ve ilk şirket sahibi davetini Vuntus kurulum ekibi oluşturur, ekibin geri kalanını siz davet edersiniz. İlk giriş ve kurulum: Başlarken. Demo için iletişim formunu kullanın.
Talepler
Vuntus hangi dosyaları okur? Taranmış PDF ya da fotoğraf olur mu?
Metin içeren PDF, Excel (.xlsx) ve CSV dosyalarından satır okunur; dosya başına sınır 5 MB’dir. Taranmış PDF ve fotoğraf (PNG, JPEG) kabul edilir ama içinden satır okunmaz, çünkü optik karakter tanıma yoktur. Bu durumda satırları inceleme ekranında Satır ekle ile girersiniz. Eski Excel (.xls), makrolu dosyalar ve Word belgeleri kabul edilmez. Ayrıntı: dosya yükleme.
E-postaları nasıl alır? Gmail ya da Outlook’a bağlanır mı?
Posta kutunuza bağlanmaz; IMAP, Gmail ya da Outlook bağlantısı kurulmaz. İki yol var: e-posta metnini Belgeler’deki E-posta yapıştır sekmesine yapıştırmak ya da Ayarlar’da şubeye özel bir talep adresi oluşturup satış kutunuzdan o adrese yönlendirme kuralı kurmak. Pilot döneminde bu adresler yalnız tanımladığınız test göndericilerinden ileti kabul eder. Ayrıntı: gelen e-posta adresi.
WhatsApp’a bağlanır mı?
Hayır. Vuntus WhatsApp’a otomatik bağlanmaz. Mesajı Belgeler’deki WhatsApp sekmesine yapıştırırsınız ya da WhatsApp’ta Sohbeti dışa aktar ile (Android’de Medyasız, iPhone’da Medya Ekleme seçilerek) aldığınız .txt veya .zip dosyasını (en çok 5 MB) yüklersiniz. Fotoğraf ve ses gibi medya açılmaz; yalnız sohbet metni okunur, dışa aktarılan sohbette tarih ve gönderen adları ayıklanır. WhatsApp Web ya da masaüstünden kopyalanan satırlardaki “[saat, tarih] Ad:” öneki bugün ayıklanmaz; yapıştırmadan önce silin. Adımlar: WhatsApp talebini Vuntus’a alma; düzen önerileri: WhatsApp'tan gelen fiyat talepleri.
Vuntus bir ürünü eşleştiremezse ne olur?
Satırda “Eşleşme yok” yazar ve hiçbir ürün kendiliğinden seçilmez. Vuntus ürünü yalnız sizin kataloğunuzda arar; bulamadığında tahmin etmez. Başka ürün ara ile kataloğunuzda kendiniz arayabilir, satırı reddedebilir ya da müşteriye sorabilirsiniz. Müşterinin yazdığından farklı bir ürün seçerseniz ikame gerekçesi yazmanız gerekir. Ayrıntı: Satırları incelemek.
Teklif
Fiyat nereden gelir? Kur çevirisi yapar mı?
Fiyat yalnız sizin içe aktardığınız fiyat listesinden gelir; Vuntus fiyat tahmin etmez. Listeye müşteriye özel fiyat, miktar kademesi ve geçerlilik tarihi girilebilir (fiyat listesi); teklifte hangi fiyat kaydının kullanıldığını Fiyat kaynağı gösterir. Kur çevirisi yapılmaz: teklif tek para biriminde olur ve bir üründe iki para biriminde geçerli fiyat varsa teklif durur. Ayrıntı: Teklif neden çıkmıyor?
Müşteri litre istedi, fiyatım kilogram; ne olur?
Ürüne özgü onaylı bir dönüşüm tanımlanmadan satır fiyatlanmaz; ekranda “Fiyat farklı birimde · dönüşüm onayı gerek” yazar. Vuntus yoğunluğu tahmin etmez. Şirket sahibi ya da yönetici inceleme ekranında Dönüşüm tanımla → ile “1 L kaç kg?” sorusunu gerekçesiyle cevaplar ya da dönüşümü katalog CSV’sinde verir. Kütleden kütleye ve hacimden hacme dönüşüm kendiliğinden yapılır. Hesabın kendisi: Litre mi kilo mu?
Teklifi müşteriye Vuntus mu gönderir?
Hayır. Uygulama müşteriye e-posta atmaz. Teklif onaylandıktan sonra PDF, HTML ya da CSV olarak indirilir ve siz kendi e-postanızdan iletirsiniz. Şirket sahibi ya da yönetici Gönderime hazırla’ya bastığında yalnız alıcı kaydedilir ve işlem denetim izine yazılır. Ayrıntı: dışa aktarma ve gönderim.
Vuntus ERP’mle çalışır mı?
Bugün ERP ya da CRM entegrasyonu yoktur. Katalog ve fiyat listesi CSV dosyasıyla girer; teklif PDF, HTML ya da CSV dosyası olarak çıkar ve teklif CSV’sinin sütun sırası her teklifte aynıdır. Canlı stok, webhook ya da ERP’ye otomatik yazma yoktur; teklifi ERP’nize ekibiniz aktarır. Ayrıntı: Vuntus’un yapmadıkları.
Güven
Vuntus SDS’i kontrol eder mi?
Yalnız bağını kontrol eder, içeriğini değil. Kimyasal içeren bir teklif, ürüne bağlı ve şirket sahibi ya da yönetici tarafından gerekçeyle doğrulanmış bir Güvenlik Bilgi Formu (SDS) olmadan onaylanamaz. Vuntus SDS’in içeriğini okumaz, SDS yazmaz ve REACH, KKDİK, CLP ya da ADR uygunluğunu kontrol etmez. Ayrıntı: Teknik belgeler.
Kim neyi görür, teklifi kim onaylar?
Dört rol vardır: Şirket sahibi, Yönetici, Satış ve Görüntüleyici. Her üye yalnız kendisine verilen şube ve müşterilerin kayıtlarını görür; bu kural veritabanında uygulanır. Satış rolü talepleri inceler, teklif hazırlar ve iskonto tavanına kadar onaylar (varsayılan %10); üstünü yönetici ya da şirket sahibi onaylar. Görüntüleyici yalnız okur. Ayrıntı: Ekip ve roller.
Hesabım nasıl korunur, kim neyi değiştirdi nasıl görürüm?
Hesaplar en az 12 karakterlik parolayla korunur. İki adımlı doğrulamayı her kullanıcı kendi hesabında açabilir; şirket sahibi bunu bütün ekip için zorunlu yapabilir. Ekip yönetimi işlemleri her durumda iki adımlı doğrulama ve son 15 dakika içinde açılmış bir oturum ister. Kimin neyi ne zaman yaptığı Denetim izi sayfasında görünür; kayıtlar yalnız eklenir, sonradan değiştirilemez ve 2 yıl saklanır. Ayrıntı: Hesap güvenliği ve denetim izi.
Arayüz ve teklif belgesi hangi dillerde?
Arayüz Türkçe ve İngilizcedir. Teklif belgesi de Türkçe ya da İngilizce üretilir ve ekranın dilinden bağımsızdır: dil her teklifte seçilir; ön değeri revizyonda önceki sürümün dili, yoksa müşterinin teklif belgesi dili, o da yoksa şirketin varsayılan dili, en sonda Türkçedir. Böylece Türkçe çalışan bir ekip İngilizce teklif hazırlayabilir.