Ekip ve roller

Vuntus’ta dört rol vardır: Şirket sahibi, Yönetici, Satış ve Görüntüleyici. Ekibe yalnız davetle katılınır; davet bağlantısı 48 saat geçerlidir ve e-postayla gönderilmez, bağlantıyı siz iletirsiniz. Her üye yalnız kendisine verilen şube ve müşterilerin kayıtlarını görür; bu kural yalnız ekranda değil, veritabanında uygulanır.

Ekip sayfası (Ekip ve davetler) kenar çubuğundaki Ekip bağlantısıyla açılır ve yalnız şirket sahibi ile yöneticilere görünür.

Roller ne yapabilir?

Aşağıdaki tablo uygulamadaki Roller ne yapabilir? tablosuyla aynıdır. Her satırın kuralı sunucuda uygulanır; ekranda düğmeyi görmemeniz yalnız bir kolaylıktır. Teklif masasında son kararın neden insanda kaldığı: Yapay zekâ ile kimyasal teklif hazırlama.

Şirket sahibi

Her şeyi yapar. Rolleri, şirket ayarlarını ve iki adımlı doğrulama zorunluluğunu yalnız şirket sahibi yönetir.

Yönetici

İşleri ve ekibi yönetir: atama, katalog, müşteri, analiz; Satış ve Görüntüleyici davet eder. Rol değiştiremez, şirket ayarlarına dokunamaz.

Satış

Talepleri inceler, teklif hazırlar ve iskonto tavanına kadar onaylar. Katalog, müşteri ve ekip yönetemez.

Görüntüleyici

Yalnız görür: kapsamındaki talepleri ve teklifleri okur, hiçbir şeyi değiştiremez.

Ekibe yeni üye davet etmek

1. 01
   Ekip sayfasını açın

   Kenar çubuğunda Ekip’e gidin. Sağdaki Yeni davet kartı davet formudur.

2. 02
   E-posta ve rolü girin

   E-posta alanına kişinin adresini yazın, Rol listesinden rolü seçin; seçtiğiniz rolün özeti hemen altında görünür. Yönetici yalnız Satış ve Görüntüleyici davet edebilir; yönetici davetini yalnız şirket sahibi gönderir.

3. 03
   Şube ve müşterileri seçin

   Şubeler — en az birini seçin ve Müşteriler — en az birini seçin listelerinden kişinin göreceği kayıtları işaretleyin. Kişi yalnız bunları görecek.

4. 04
   Bağlantıyı oluşturun ve iletin

   Davet bağlantısı oluştur’a basın. Ekranda Özel davet bağlantısı çıkar; 48 saat geçerlidir. Vuntus e-posta göndermez: bağlantıyı kişiye siz iletirsiniz.

5. 05
   Davetli hesabını açar

   Bağlantıyı açan kişi adını ve en az 12 karakterlik bir parola girip Daveti kabul et’e basar. Hesabı zaten varsa önce giriş yapar, daveti aynı sekmede kabul eder. Davet yalnız gönderildiği e-posta adresiyle kullanılabilir.

Henüz kabul edilmemiş davetler Bekleyen davetler listesinde durur; Daveti iptal et ile geri alırsınız. Süresi dolan bir davet yerine yeni bir bağlantı oluşturun. Şirket sahibi rolü Ekip sayfasındaki davetle verilmez: şirketi ve ilk şirket sahibinin davet bağlantısını Vuntus kurulum ekibi oluşturur.

Rol değiştirmek ve üyeyi çıkarmak

Üyeler listesinde her kişinin rolü ve durumu görünür; şirket sahibi, iki adımlı doğrulaması kapalı üyelerin yanında “Doğrulama kapalı” işaretini de görür. Kişinin satırındaki işlemler:

• Rolü değiştir (yalnız şirket sahibi): şube ve müşteri kapsamı aynen kalır. Kendi rolünüzü değiştiremezsiniz ve şirketin son sahibi düşürülemez. Bir şirket sahibinin rolü düşürülürse yetkisini ekipten kimse geri veremez; sahiplik yalnız Vuntus kurulum ekibince geri verilir.
• Ekipten çıkar (şirket sahibi; yönetici yalnız Satış ve Görüntüleyici için): onaylamak için kişinin e-postasını yazarsınız. Erişim hemen kapanır; hazırladığı talepler, teklifler ve denetim kayıtları olduğu gibi kalır.
• Ekibe geri al (yalnız şirket sahibi): çıkarılan üyeyi geri getirir. Çıkarılan bir şirket sahibini ekipten kimse geri alamaz.

Kapsam: kim neyi görür?

Herkes yalnız kendisine verilen şube ve müşterilerin kayıtlarını görür. Yeni eklenen şube ya da müşteri, şirket sahiplerinin ve onu ekleyen yöneticinin kapsamına girer; diğer üyelerin kapsamına kendiliğinden eklenmez.

• Kural yalnız ekranda değil veritabanında uygulanır; kapsam dışındaki kayıt hiçbir listede ya da aramada görünmez.
• Bir üyenin kapsamı davet edilirken seçilir. Bugün kapsamı sonradan genişleten ya da daraltan bir ekran yoktur.
• Atama da kapsamla sınırlıdır: talep yalnız kapsamı o talebe uyan üyeye atanabilir. Ayrıntı: Müşteriler, şubeler ve atama.

Ekip yönetimi neden iki adımlı doğrulama ister?

Davet oluşturmak ve iptal etmek, rol değiştirmek, üyeyi çıkarmak ya da geri almak ve iki adımlı doğrulama zorunluluğunu değiştirmek iki koşul ister: hesabınızda iki adımlı doğrulama açık olmalı ve oturumunuz son 15 dakika içinde açılmış olmalı. Koşul sağlanmazsa form kilitli görünür ve ekranda İki adımlı doğrulamayı kur ya da Yeniden giriş yap bağlantısı çıkar.

Şirket sahibi aynı sayfadaki İki adımlı doğrulamayı herkes için zorunlu yap anahtarıyla bunu bütün ekip için zorunlu kılabilir. Kurulum ve kurtarma için Hesap güvenliği ve denetim izi.

Vuntus’un bu ekranda yapmadıkları

• Davet, hatırlatma ya da bildirim e-postası göndermez.
• Herkese açık kayıt yoktur; şirketi ve ilk şirket sahibini Vuntus kurulum ekibi oluşturur (Başlarken).
• Şirket sahibi rolünü ekip ekranından vermez.
• Bir üyenin kapsamını sonradan değiştiren bir ekran sunmaz.
• Kişiye özel iskonto sınırını ayarlayan bir ekran sunmaz; satış rolünün tavanı şirket genelinde tek değerdir.