Vuntus nedir, ne yapar, ne yapmaz

Vuntus, kimya distribütörlerine gelen fiyat taleplerini kendi kataloğunuz ve fiyat listenizle, her satırı izlenebilir ve ekibinizin onayından geçmiş teklif taslaklarına çeviren yazılımdır. Talepleri yapay zekâ modeliyle değil, kurallı (deterministik) yazılımla okur; bir satırdan emin değilse durur ve sorar. Teklifi kendisi göndermez ve ERP'nize bağlanmaz: teklif PDF, HTML ya da CSV olarak indirilir.

Vuntus kimin için?

Kimya distribütörünün teklif masası için: fiyat taleplerini okuyan, ürünü katalogda bulan, fiyatı listeden yazan ve teklifi onaylayan satış ekibi, satış müdürü ve şirket sahibi. Talepler e-postayla, WhatsApp'tan, Excel ya da PDF olarak gelir; Vuntus hepsini tek kuyrukta toplar.

Vuntus nasıl çalışır?

Her talep aynı altı adımdan geçer. Adımların ekrandaki karşılığı kılavuzun ilgili sayfalarında anlatılır.

Vuntus ne yapar?

• Talepleri beş yoldan alır: dosya yükleme (metin içeren PDF, PNG, JPEG, XLSX, CSV; dosya başına 5 MB), e-posta yapıştırma, şubeye özel yönlendirme adresi, WhatsApp mesajı yapıştırma ve dışa aktarılmış WhatsApp sohbeti yükleme.
• Satırları kurallı yazılımla okur ve eşleştirir; sayısal bir güven skoru üretmez, her önerinin türünü ve gerekçesini gösterir.
• Ürünü yalnız sizin kataloğunuzda arar. Eşleşme yoksa Eşleşme yok der. En uygun aday listede önde gelir, ama bir kişi onaylamadan hiçbir satır onaylanmaz.
• Fiyatı yalnız sizin fiyat listenizden alır. Listeye müşteriye özel fiyat, miktar kademesi ve geçerlilik tarihi girilebilir; teklifte hangi fiyat kaydının kullanıldığını Fiyat kaynağı gösterir.
• "1.000" gibi iki türlü okunabilen miktarı bir kişi seçmeden fiyatlamaz.
• Talepteki konsantrasyon katalogdaki ürünle uyuşmazsa satırı onaylatmaz; bu engel insan onayıyla da aşılmaz.
• Litreyle istenip kilogramla fiyatlanan ürünü, ürüne özgü onaylı bir dönüşüm tanımlanmadan fiyatlamaz. Yoğunluğu tahmin etmez; dönüşüm gerekçesiyle kayda geçer.
• Kimyasal ürün içeren bir teklifi, ürüne bağlı ve doğrulanmış bir Güvenlik Bilgi Formu (GBF; İngilizcesi SDS) kaydı olmadan onaylatmaz.
• Her satırı insan onayına bırakır. Teklif kendiliğinden onaylanmaz.
• Dört rolle çalışır: Şirket sahibi, Yönetici, Satış, Görüntüleyici. Her kişi yalnız yetkili olduğu şube ve müşterilerin taleplerini görür.
• Hesapları en az 12 karakterlik parolayla korur. İki adımlı doğrulamayı her kullanıcı kendi hesabında açabilir, şirket sahibi bütün ekip için zorunlu yapabilir; ekip yönetimi işlemleri her durumda iki adımlı doğrulama ve son 15 dakika içinde açılmış bir oturum ister.
• Kimin neyi, ne zaman ve hangi gerekçeyle yaptığını değiştirilemez bir denetim izine yazar.
• Türkçe ve İngilizce arayüzle çalışır; teklif belgesini Türkçe ya da İngilizce hazırlar.

Vuntus ne yapmaz?

• Yapay zekâ modeli, OCR ya da "öğrenen" bir eşleştirme kullanmaz. Taranmış PDF'ten ve fotoğraftan satır okumaz.
• WhatsApp'a otomatik bağlanmaz; Gmail, Outlook ya da IMAP posta kutunuza bağlanmaz. Mesajı siz yapıştırırsınız ya da e-postayı Vuntus'taki adrese yönlendirirsiniz.
• Teklifi, daveti ya da hatırlatmayı e-postayla göndermez.
• ERP ya da CRM ile eşitleme yapmaz; canlı stok okumaz, kur çevirisi yapmaz, maliyet ya da marj hesabı tutmaz.
• Derece, konsantrasyon bazı (a/a, a/h), üretici, teslim tarihi ya da ambalaj farkı yüzünden satırı durdurmaz: onayı durduran tek talep–katalog karşılaştırması konsantrasyon yüzdesidir. Bunları müşterinin yazdığıyla ekibiniz karşılaştırır.
• GBF içeriğini okumaz ya da yazmaz. REACH, KKDİK, CLP, ADR ya da tehlike sınıfı uygunluğunu kontrol etmez; yalnız doğrulanmış bir belge kaydının varlığını arar.
• Bir satırı, talebi ya da teklifi kendiliğinden onaylamaz.

Vuntus kime uygun değil?

• Günde birkaç talep alıyorsanız ve kataloğunuz birkaç yüz üründen azsa, işi elle ya da genel bir sohbet aracıyla yürütmek yeterli olabilir.
• Teklifinizin doğrudan ERP içinde otomatik oluşması şartsa, Vuntus bugün ERP'ye yazmaz.
• Talepleriniz çoğunlukla fotoğraf ya da taranmış kâğıt olarak geliyorsa, Vuntus bu belgelerden satır okumaz; satırları elle girmeniz gerekir.
• GBF içeriğinin ya da mevzuat uygunluğunun otomatik denetlenmesini bekliyorsanız, Vuntus bu kontrolü yapmaz.

Vuntus bugün hangi aşamada?

Vuntus şu an davetli pilot aşamasında; gerçek müşteri verisiyle çalışma, yasal kayıt süreçleri tamamlanınca açılacak. Ekranda Deneme verisi ve SENTETİK DEMO yazmasının nedeni bu. Herkese açık kayıt ya da deneme sürümü yoktur; hesaplar davetle açılır. Nasıl başlanacağı Başlarken sayfasında. Kısa cevaplar sık sorulan sorularda; teklif masasında yapay zekânın nerede işe yarayıp nerede riskli olduğu Yapay zekâ ile kimyasal teklif hazırlama yazısında.

Vuntus'un arkasındaki şirket

Ürün

Vuntus

Geliştiren şirket

VUNVE LTD

Kayıt

İngiltere ve Galler, şirket no. 16077270 (Companies House, kuruluş 13 Kasım 2024)